Widełki „od 5 000 do 500 000 zł" nie mówią nic. Rozbijam cenę aplikacji na składniki i pokazuję, co realnie decyduje o kwocie w wycenie.
Ładuję treść…
Mateusz Przybysz — buduję firmom aplikacje web i mobile. Odpowiadam za weryfikację merytoryczną i publikację tego tekstu.
Opublikowano 3 sierpnia 2026.
To, o co czytelnicy dopytują najczęściej po lekturze.
Stawka godzinowa bywa niższa, ale rachunek rzadko się zgadza. Doliczasz różnicę stref czasowych, barierę językową przy opisie procesu i to, że przy sporze egzekwowanie umowy jest praktycznie iluzoryczne. Przy prostym, dokładnie opisanym zakresie to bywa rozsądne. Przy projekcie, gdzie trzeba rozumieć, jak działa polska firma, oszczędność zwykle znika przy pierwszej rundzie poprawek.
U mnie tak — układ ekranów, kolory i typografia są częścią projektu. Nie zamawiam osobno pracy grafika, bo przy aplikacji użytkowej liczy się przede wszystkim czytelność i liczba kliknięć do celu. Jeśli masz własną identyfikację wizualną, aplikacja ją przejmuje. Jeśli potrzebujesz autorskiej, dopracowanej oprawy graficznej, to jest osobna praca i osobny koszt — powiem o tym wprost przy wycenie.
Wyceniam osobno, po ustaleniu zakresu. Nie ma abonamentu, który biegnie niezależnie od tego, czy czegokolwiek potrzebujesz. Rozbudowa aplikacji, która została dobrze zaprojektowana, jest tańsza niż budowanie od zera — właśnie dlatego kod trafia do Ciebie na bieżąco i jest udokumentowany. Możesz też zlecić rozwój komukolwiek innemu.
Abonament wygląda tanio, dopóki nie pomnożysz go przez liczbę osób i przez pięć lat. Ale tanio nie znaczy źle — pokazuję, gdzie leży próg.
Nie „kilka tygodni". Rozpisany harmonogram z etapami, terminami weryfikacji w sklepach i trzema miejscami, w których projekty realnie się zatrzymują.
Połowa zapytań o AI, które dostaję, kończy się moim „nie potrzebujesz tego". Oto sześć wzorców, po których to poznaję, i rachunek do zrobienia samemu.
Napisz w dwóch zdaniach, co robicie dziś ręcznie. W 24h odeślę pomysł i widełki. Za darmo.
lub napisz bezpośrednio:[email protected]
Na pytanie „ile kosztuje aplikacja" większość wykonawców odpowiada widełkami od 5 000 do 500 000 zł. To prawda i jednocześnie odpowiedź bezużyteczna. Rozbijam więc cenę na składniki, tak jak liczę ją w realnej wycenie.
Pierwsza rzecz, która zaskakuje klientów: dołożenie piątego ekranu do aplikacji kosztuje ułamek tego, co dołożenie pierwszej integracji z zewnętrznym systemem. Ekran to układ i logika, którą widać. Integracja to cudze API, cudze błędy i testowanie na danych, na które nie masz wpływu.
O kwocie w wycenie decydują cztery rzeczy, w tej kolejności:
Poniżej ceny, które sam stosuję. To rynek polski, wykonawca jednoosobowy, aplikacja w React Native działająca na iOS i Androidzie z jednego kodu.
| Zakres | Co dostajesz | Cena od | Czas |
|---|---|---|---|
| MVP | Jeden przepływ end-to-end, np. rezerwacja z powiadomieniem. Bez płatności. | 9 000 zł | 3–6 tyg. |
| Aplikacja z monetyzacją | Rezerwacje, przedpłaty, konto klienta, program lojalnościowy, panel. | 25 000 zł | 2–3 mies. |
| Pod klucz | Aplikacja mobilna, panel webowy dla zespołu, własny backend, integracje. | 55 000 zł | 3–5 mies. |
Software house za ten sam zakres policzy zwykle 2–3 razy więcej. To nie jest zarzut: płacisz tam za zespół, proces i ciągłość, której jedna osoba nie da. Warto wiedzieć, za co się dopłaca, zamiast zakładać, że wyższa cena oznacza lepszy produkt.
Cena wykonania to nie całość budżetu. Poniżej pozycje, które klienci odkrywają zwykle po podpisaniu umowy — u mnie są w wycenie od początku.
Nie porównuj kwot. Porównaj to, co jest w środku. Cztery pytania, które warto zadać każdemu wykonawcy:
Więcej o tym, co powinno znaleźć się w dokumentach, opisałem w osobnym wpisie o umowie na wykonanie aplikacji.
Aplikacja mobilna opłaca się, gdy klient wraca. Jeśli kupuje u Ciebie raz w życiu, nie zainstaluje jej i najlepszy budżet tego nie zmieni. W takim wypadku lepiej wydać te pieniądze na stronę, która sprzedaje, albo na panel webowy dla zespołu.
Drugi przypadek: proces nie jest ustalony. Jeśli w firmie każdy robi to samo inaczej, aplikacja utrwali chaos w kodzie. Najpierw trzeba ustalić, jak ma być — i to jest praca po stronie firmy, nie developera.
Trzeci: gotowe narzędzie robi dokładnie to, czego potrzebujesz, za kilkadziesiąt złotych miesięcznie. Ten rachunek rozpisałem osobno we wpisie własna aplikacja czy gotowy SaaS.
