System, który sam pilnuje przeglądów F-gaz Twoich techników.
Setki urządzeń, dziesiątki terminów — dziś w Excelu i na WhatsAppie. Jeden przegapiony przegląd to kara nawet 15 000 zł.
Znasz to?
Terminy przeglądów F-gaz rozsypane po Excelu, kartkach i głowie właściciela.
Technik nie wie, gdzie dziś jechać ani co dokładnie zrobić.
Protokoły na papierze — gubią się, a klient prosi o dowód ważności.
Jeden przegapiony termin = kara WIOŚ i ryzyko utraty certyfikatu.
Co dla Ciebie zbuduję
System serwisowy, który pilnuje terminów za Ciebie i prowadzi technika od trasy po podpisany protokół.
Automatyczny harmonogram przeglądów
System pilnuje terminu per urządzenie i sam generuje zlecenie dla technika. Czerwone = po terminie.
Aplikacja technika w terenie
Trasa na dziś, checklist przeglądu, zdjęcia i podpis klienta — protokół PDF gotowy, zanim technik wyjdzie.
Protokoły i Karta Urządzenia
Cyfrowe protokoły i ewidencja gotowa pod CRO. Koniec z papierem i szukaniem dokumentów.
Portal dla klienta
Twój klient widzi historię serwisu i aktualne protokoły — dowód ważności pod kontrolę.
Tak to wygląda w praktyce
Pulpit
Aktualizacja: dziś, 08:14
Przeglądy po terminie
Przeglądy w tym miesiącu
Urządzenia w bazie
Przychód czerwiec
Wykonane przeglądy wg miesiąca
przeglądyNajbliższe terminy F-gaz
4 000 – 15 000 zł
kara za jeden przegapiony przegląd F-gaz
System zamienia ryzyko kary WIOŚ w powtarzalny, zaplanowany przychód serwisowy. ROI liczy się sam.
Dowód, że to dowiozę
StratOS to mój system B2B dla firmy usługowej: protokoły przyjęcia, podpisy cyfrowe, role zespołu i statusy zleceń — dokładnie ten szablon zarządzania zleceniami, który rozbuduję o aplikację technika w terenie i harmonogram przeglądów F-gaz.
StratOS
Early accessSystem B2B dla studiów detailingu: protokoły przyjęcia pojazdu, mapy uszkodzeń, podpisy cyfrowe, role zespołu i statusy zleceń.
Pinky
Live w sklepachAplikacja mobilna live w App Store i Google Play: rezerwacje, subskrypcje, płatności, powiadomienia push i program lojalnościowy.
Z czego składa się taki projekt:
Pytania: serwis hvac / f-gaz
To, o co pytają najczęściej właściciele firm z tej branży. Reszta — na rozmowie.
Czy system prowadzi ewidencję zgodną z wymogami F-gaz?
Tak. Każde urządzenie ma własną kartę z historią kontroli szczelności, ilością i rodzajem czynnika oraz danymi technika. Protokoły powstają cyfrowo, z podpisem klienta złożonym na ekranie, i są gotowe do przeniesienia do Centralnego Rejestru Operatorów. Za poprawność wpisów odpowiada operator urządzenia — system pilnuje terminów i kompletności, ale nie zastępuje uprawnień certyfikowanego technika.
Mam kilkaset urządzeń w Excelu. Da się to przenieść?
Tak, migracja z arkusza to standardowy element wdrożenia. Potrzebuję pliku w dowolnym układzie kolumn — mapowanie robię po swojej stronie. Przy kilkuset pozycjach import zajmuje zwykle jeden dzień roboczy, razem z weryfikacją duplikatów i uzupełnieniem brakujących dat przeglądów.
Czy technik musi mieć zasięg w terenie?
Nie. Aplikacja technika działa offline: trasa, checklisty i zdjęcia zapisują się lokalnie i synchronizują automatycznie, gdy telefon złapie sieć. To warunek konieczny przy pracy w kotłowniach, garażach podziemnych i chłodniach, gdzie zasięgu po prostu nie ma.
Ile kosztuje system serwisowy dla firmy HVAC?
Panel z harmonogramem przeglądów i aplikacją technika zaczyna się od 25 000 zł. Sam moduł pilnowania terminów, bez części terenowej, od 9 000 zł. Dla porównania: jedna kara za przegapiony przegląd F-gaz to 4 000–15 000 zł. Przy kilkuset urządzeniach system zwraca się zwykle w pierwszym roku.
Czy system połączy się z moim programem do faktur?
Zwykle tak. Integracje robię przez API, jeśli program je udostępnia — dotyczy to większości popularnych systemów księgowych w Polsce. Jeśli API nie ma, zostaje eksport do pliku w formacie, który Twój program przyjmuje. Sprawdzam to na etapie wyceny, żebyś nie kupował kota w worku.
Pokażę Ci demo na Twoich danych — w 24h.
Napisz, ile urządzeń obsługujesz. Odeślę pomysł na system i wycenę. Za darmo, bez zobowiązań.
lub napisz bezpośrednio:[email protected]