Zero przegapionych przeglądów. Zero telefonów od mieszkańców. Jeden system.

Cyfrowa Książka Obiektu Budowlanego zastępuje papierową książkę obiektu. Od 1 stycznia 2027 prowadzenie jej w formie elektronicznej jest obowiązkowe dla objętych przepisami budynków. Oznacza to przeniesienie historii przeglądów i dokumentacji technicznej z segregatorów do systemu. Im wcześniej dane są uporządkowane cyfrowo, tym mniej pracy przy samej migracji.

Nie i nie może — c-KOB to rejestr państwowy prowadzony przez GUNB. System, który buduję, przygotowuje dane: pilnuje terminów przeglądów art. 62, trzyma protokoły w komplecie i utrzymuje ewidencję w strukturze zgodnej z wymaganymi polami. Dzięki temu wprowadzanie danych do c-KOB przestaje być przepisywaniem z papieru.

Część nie i system musi to zakładać. Aplikacja mieszkańca zdejmuje telefony od tych, którzy chcą sprawdzić saldo albo status usterki sami — zwykle to wystarcza, by odciążyć biuro w widocznym stopniu. Dla pozostałych nic się nie zmienia: dzwonią jak dotąd, a pracownik biura wprowadza zgłoszenie do tego samego systemu. Kanał telefoniczny zostaje, przestaje tylko być jedynym.

Jeden system z podziałem na wspólnoty. Widzisz wszystkie terminy przeglądów i zgłoszenia w jednym miejscu, z filtrem per nieruchomość, a zarząd konkretnej wspólnoty ma dostęp wyłącznie do swoich danych. To standardowa konfiguracja — właśnie przy kilkunastu obiektach system zwraca się najszybciej, bo dziś ta praca rozjeżdża się po kilkunastu arkuszach.

Sam panel zarządcy z harmonogramem przeglądów i obiegiem zgłoszeń — od 9 000 zł. Panel razem z aplikacją mieszkańca, płatnościami i dokumentami — od 25 000 zł. Napisz, iloma wspólnotami zarządzasz i ilu masz mieszkańców. W 24 h odsyłam propozycję zakresu i widełki.