Abonament wygląda tanio, dopóki nie pomnożysz go przez liczbę osób i przez pięć lat. Ale tanio nie znaczy źle — pokazuję, gdzie leży próg.
Ładuję treść…
Mateusz Przybysz — buduję firmom aplikacje web i mobile. Odpowiadam za weryfikację merytoryczną i publikację tego tekstu.
Opublikowano 27 lipca 2026.
To, o co czytelnicy dopytują najczęściej po lekturze.
Nie. „Własny" dotyczy własności kodu i danych, nie sprzętu. W większości przypadków system stoi w chmurze z serwerami w Unii Europejskiej, na koncie założonym na Twoją firmę. Własny serwer w siedzibie ma sens tylko wtedy, gdy wymagają tego przepisy albo umowa z kontrahentem. Kosztuje więcej i wymaga kogoś, kto go dogląda.
Przy typowym obciążeniu małej firmy — kilkadziesiąt do kilkuset złotych za bazę, serwer i wysyłkę powiadomień. To koszt infrastruktury, płacony bezpośrednio dostawcy, nie mnie. Do tego warto zaplanować budżet na drobne zmiany, jeśli firma się rozwija albo zmieniają się przepisy. Rząd wielkości to kilka tysięcy złotych rocznie, ale tylko wtedy, gdy realnie czegoś potrzebujesz.
To rozsądna ścieżka i często ją polecam. Warunek: sprawdź na starcie, jak wygląda eksport danych z narzędzia, w którym zamierzasz zgromadzić dwuletnią historię. Część dostawców daje pełny eksport w czytelnym formacie, część tylko wybrane tabele w postaci, z której trudno cokolwiek odtworzyć. Ta różnica decyduje o tym, czy migracja będzie kosztować dni czy tygodnie.
Widełki „od 5 000 do 500 000 zł" nie mówią nic. Rozbijam cenę aplikacji na składniki i pokazuję, co realnie decyduje o kwocie w wycenie.
Nie „kilka tygodni". Rozpisany harmonogram z etapami, terminami weryfikacji w sklepach i trzema miejscami, w których projekty realnie się zatrzymują.
Połowa zapytań o AI, które dostaję, kończy się moim „nie potrzebujesz tego". Oto sześć wzorców, po których to poznaję, i rachunek do zrobienia samemu.
Napisz w dwóch zdaniach, co robicie dziś ręcznie. W 24h odeślę pomysł i widełki. Za darmo.
lub napisz bezpośrednio:[email protected]
Gotowe narzędzie kosztuje 80 zł miesięcznie za osobę. Własny system 30 000 zł raz. Pierwsza liczba wygląda niegroźnie, druga jak decyzja zarządu. Problem w tym, że porównujesz miesiąc z pięcioma latami.
Weź liczbę osób, które będą korzystać z narzędzia, pomnóż przez miesięczną cenę za użytkownika i przez 12. Potem spójrz, ile ta kwota daje przez pięć lat.
| Osób | SaaS 80 zł/os./mies. | Rok | 5 lat |
|---|---|---|---|
| 3 | 240 zł | 2 880 zł | 14 400 zł |
| 10 | 800 zł | 9 600 zł | 48 000 zł |
| 25 | 2 000 zł | 24 000 zł | 120 000 zł |
Przy trzech osobach abonament jest bezkonkurencyjny i nie ma o czym rozmawiać. Przy dziesięciu robi się ciekawie. Przy dwudziestu pięciu własny system zwraca się w drugim roku i pracuje dalej za darmo.
To jednak tylko jedna strona rachunku. Druga jest mniej oczywista i częściej decyduje.
Nie musisz wybierać między abonamentem a systemem za 30 000 zł. Bardzo często wystarczy cienka warstwa łącząca to, co już masz: automatyzacja, która przenosi dane między dwoma narzędziami, albo prosty panel czytający z obu i pokazujący jeden widok.
Taki moduł kosztuje od 3 000 zł i powstaje w dwa tygodnie. W wielu firmach zdejmuje dokładnie tę pracę, dla której rozważano wielkie wdrożenie. Więcej o tym podejściu piszę na stronie automatyzacji procesów.
