Ile kosztuje aplikacja webowa. Cena systemu na zamówienie rozbita na składniki
Panel zarządczy, system B2B, portal klienta: te same pieniądze nazywane trzema sposobami. Rozbijam cenę systemu webowego na składniki i pokazuję, dlaczego ekrany są na końcu listy.
Aplikacja webowa dla firmy kosztuje od 7 200 zł za system obsługujący jeden proces, od 20 000 zł za panel operacyjny ze zleceniami, rolami i portalem klienta i od 44 000 zł za rozwiązanie pod klucz z aplikacją mobilną dla zespołu w terenie. To ceny wykonawcy jednoosobowego w 2026 roku, z kodem i danymi na własność firmy. Software house za ten sam zakres liczy zwykle dwa do trzech razy więcej.
„System webowy na zamówienie", „panel zarządczy", „oprogramowanie B2B", „portal klienta" to w wycenie ta sama rzecz nazwana na cztery sposoby: aplikacja w przeglądarce, w której różne osoby widzą co innego po zalogowaniu. Poniżej rozbijam jej cenę na składniki i pokazuję, co ją przesuwa. Jeśli szukasz aplikacji w telefonie klienta, ceny są w osobnym wpisie o tym, ile kosztuje aplikacja mobilna dla firmy.
Realne widełki w 2026
| Zakres | Co dostajesz | Cena od | Czas |
|---|---|---|---|
| MVP webowe | Jeden proces, np. zlecenia ze statusami i powiadomieniem do klienta | 7 200 zł | 3–6 tyg. |
| System B2B / panel operacyjny | Zlecenia, role, portal klienta, dashboard, jedna integracja | 20 000 zł | 2–4 mies. |
| System pod klucz | Panel webowy, aplikacja mobilna dla terenu, własny backend, integracje | 44 000 zł | 3–5 mies. |
Ile kosztuje konkretnie taki system, jakiego szukasz
Widełki wyżej opisują zakres, a nie zastosowanie. Poniżej te same pieniądze rozpisane na systemy, o które firmy pytają najczęściej. Kwoty to punkt startu przy typowym zakresie.
| Rodzaj systemu | Co zwykle musi mieć | Cena od |
|---|---|---|
| Panel zleceń dla firmy usługowej | Zlecenia ze statusami, kalendarz, przypisanie do pracownika, historia | 7 200 zł |
| Portal klienta | Logowanie, status sprawy, dokumenty do pobrania, zgłoszenia | 9 600 zł |
| Zamówienia B2B dla stałych klientów | Katalog, indywidualne ceny, koszyk, historia, integracja z magazynem | 20 000 zł |
| Panel zarządczy z raportami | Dane z kilku źródeł w jednym widoku, role, eksporty, alerty | 12 000 zł |
| System z zespołem w terenie | Panel dla biura plus aplikacja mobilna z pracą offline | 44 000 zł |
Co przesuwa cenę: składniki w kolejności
- Integracje. Program księgowy, magazyn, bramka płatności, poczta, system, który już u Ciebie stoi. Każde połączenie to cudze API, cudze błędy i testy na danych, na które nie masz wpływu. To największy składnik ceny.
- Role i uprawnienia. System, w którym wszyscy widzą to samo, jest znacznie prostszy niż taki, gdzie technik widzi swoje zlecenia, klient swoją sprawę, a właściciel wszystko.
- Migracja danych. „Mamy wszystko w Excelu" oznacza czasem trzy pliki z różnymi nazwami kolumn i duplikatami. Import przy kilkuset wierszach to dzień pracy, porządkowanie sprzecznych danych to decyzje po Twojej stronie.
- Raporty. Tabela z filtrem to godziny. Raport, który łączy dane z trzech źródeł i ma zgadzać się z księgowością co do złotówki, to tydzień.
- Liczba ekranów. Dopiero tutaj. Dołożenie piątego ekranu kosztuje ułamek tego, co dołożenie pierwszej integracji.
Ile kosztuje utrzymanie systemu webowego
| Pozycja | Rocznie |
|---|---|
| Serwer i baza (chmura, serwery w UE, Twoje konto) | 600 – 3 600 zł |
| Domena i certyfikat | ok. 100 zł |
| Drobne zmiany, gdy zmienia się proces albo przepisy | tylko gdy potrzebujesz, rząd wielkości kilka tysięcy zł |
| Abonament za samo posiadanie systemu | 0 zł |
Jeśli w ofercie widzisz stałą opłatę miesięczną „za utrzymanie" bez rozpisania, co się na nią składa, poproś o rozpisanie. Serwer za 80 zł i opłata licencyjna za 800 zł wyglądają w umowie tak samo.
Zanim zapłacisz: czy gotowe narzędzie tego nie robi
Jeśli Twój proces wygląda tak samo jak u wszystkich w branży, ktoś już zbudował do niego narzędzie za kilkadziesiąt złotych miesięcznie i budowanie go od nowa jest marnowaniem pieniędzy. Własny system wygrywa, gdy ktoś w firmie prowadzi arkusz obok gotowego narzędzia, bo to narzędzie nie robi czegoś po Waszemu. Ten rachunek, z progami liczby użytkowników, rozpisałem we wpisie własna aplikacja czy gotowy SaaS.
Trzecia droga: cienka warstwa łącząca to, co już masz. Automatyzacja przenosząca dane między dwoma narzędziami albo prosty panel czytający z obu kosztuje od 2 400 zł i w wielu firmach zdejmuje dokładnie tę pracę, dla której rozważano system za 24 000 zł.
Jak sprawdzić, czy wycena jest uczciwa
- Co dokładnie wchodzi w cenę, a co jest osobno? Migracja danych, integracje, szkolenie, dokumentacja. To bywa dopisywane później.
- Kto jest właścicielem kodu, serwera i domeny? Jeśli odpowiedź nie brzmi „Ty", kupujesz dostęp, a nie system.
- Ile kosztuje utrzymanie miesięcznie i za co? Wykonawca, który tego nie policzył, nie wie, jak jego rozwiązanie zachowa się przy realnym ruchu.
- Kiedy zobaczę pierwszą działającą wersję? „Po odbiorze" to najdroższa odpowiedź z możliwych.
Co powinno znaleźć się w dokumentach, opisałem we wpisie o umowie na wykonanie aplikacji. Terminy etap po etapie są we wpisie o tym, ile trwa zbudowanie aplikacji.
Krótko
- Jeden proces od 7 200 zł, panel operacyjny od 20 000 zł, pod klucz od 44 000 zł.
- Cenę robią integracje, role i migracja danych. Ekrany są na końcu listy.
- Utrzymanie: serwer i baza 600 – 3 600 zł rocznie, bez abonamentu za posiadanie.
- Standardowy proces = gotowe narzędzie. Arkusz prowadzony obok narzędzia = własny system.
- Zanim wydasz 24 000 zł, sprawdź, czy nie wystarczy moduł łączący dwa narzędzia od 2 400 zł.
Chcesz konkretną liczbę zamiast widełek? Opisz w dwóch zdaniach, jak dziś przechodzi przez firmę zlecenie albo zamówienie. Wycenę odsyłam w 24 godziny, za darmo. Zobacz też, co dokładnie buduję w systemach na zamówienie.
Mateusz Przybysz – buduję firmom aplikacje web i mobile. Odpowiadam za weryfikację merytoryczną i publikację tego tekstu.
Opublikowano 20 września 2026.