Prezentacja SFA dla zarządu. Sześć slajdów, które odpowiadają na pytania o pieniądze
Zarząd nie pyta, jak działa koszyk w aplikacji. Pyta, ile to kosztuje, kiedy zadziała i co jeśli nie zadziała. Układam z tego sześć slajdów.
Prezentacja SFA dla zarządu mieści się na sześciu slajdach: problem w liczbach z Twojej firmy, proponowane rozwiązanie, koszt, czas wdrożenia, rachunek na trzy lata i ryzyka z planem na każde z nich. Zarząd rzadko pyta o funkcje aplikacji. Pyta o pieniądze, termin i o to, co się stanie, jeśli projekt się nie uda.
Kwoty do slajdów kosztowych bierz z rachunku, który rozpisałem we wpisie o tym, ile kosztuje aplikacja SFA. Jeśli zarząd nie wie, czym w ogóle jest SFA, zacznij od tekstu czym jest system SFA i jednego zdania na pierwszym slajdzie.
Slajd 1. Problem w liczbach
Jedna liczba, która boli. Na przykład: ile godzin tygodniowo biuro przepisuje zamówienia z maili i telefonów handlowców albo ile zamówień w miesiącu wraca z błędem w cenie. Zbierz ją sam przez tydzień, zamiast cytować raport branżowy. Liczbie z własnej firmy zarząd ufa bardziej.
Slajd 2. Co zmienia SFA
Trzy zdania o tym, jak wygląda dzień handlowca po wdrożeniu: zamówienie składa w aplikacji u klienta, z cenami z ERP, także bez zasięgu; biuro dostaje je gotowe; kierownik widzi, kto gdzie był. Bez listy funkcji, ta trafia do załącznika.
Slajd 3. Koszt: dwa warianty
| Wariant | Koszt na start | Koszt stały |
|---|---|---|
| Gotowy system SFA | Wdrożenie i integracja (z oferty dostawcy) | Abonament × liczba handlowców × miesiące |
| Własna aplikacja | Od 24 000 zł, z integracją ERP od 44 000 zł | Utrzymanie i serwer, bez opłaty za handlowca |
Dwa warianty pokazuję celowo. Zarząd porównuje wtedy drogi i wybiera jedną z nich. Przy jednej ofercie łatwo wybrać „jeszcze nie teraz”.
Slajd 4. Czas
Dwie daty: kiedy pierwsi handlowcy pracują w aplikacji i kiedy pracuje cały zespół. Przy gotowym systemie wdrożenie trwa zwykle 6–12 tygodni, przy własnej aplikacji 3–5 miesięcy, a w obu przypadkach pierwsza para handlowców może zacząć po 3–4 tygodniach. Szczegóły etapów są we wpisie ile trwa wdrożenie aplikacji SFA.
Slajd 5. Rachunek na trzy lata
Najważniejszy slajd. Przykład do podstawienia własnych liczb: dziesięciu handlowców, 100 zł abonamentu od osoby miesięcznie, 36 miesięcy. To 36 000 zł za sam abonament, przed wdrożeniem i integracją. Własna aplikacja z integracją ERP to od 44 000 zł jednorazowo plus utrzymanie. Pokaż oba słupki obok siebie i zaznacz, w którym roku się przecinają.
Po drugiej stronie wagi postaw oszczędność ze slajdu pierwszego, przeliczoną na złotówki: godziny biura razy stawka, błędne zamówienia razy średni koszt korekty. Jeśli oszczędność za trzy lata nie pokrywa żadnego z wariantów, napisz to wprost. Zarząd doceni uczciwość bardziej niż naciągnięty rachunek.
Slajd 6. Ryzyka i plan na każde
- Handlowcy nie przyjmą aplikacji. Plan: pilotaż na dwóch osobach, poprawki po ich uwagach, dopiero potem cały zespół.
- Integracja z ERP się przeciągnie. Plan: spisanie hierarchii cen przed startem i decyzja, który system jest źródłem prawdy. Opisuję to we wpisie o integracji SFA z ERP.
- Uzależnienie od dostawcy. Plan: w umowie eksport danych w otwartym formacie, przy własnej aplikacji przekazanie kodu.
Krótko
- Sześć slajdów: problem, rozwiązanie, koszt, czas, rachunek na 3 lata, ryzyka.
- Liczba problemu z własnej firmy, zebrana w tydzień.
- Dwa warianty kosztowe: abonament i własna aplikacja od 24 000 zł.
- Każde ryzyko z krokiem, który je zmniejsza.
Potrzebujesz liczb do slajdów trzeciego i piątego dla własnego zespołu? Napisz, ilu macie handlowców i z jakiego ERP korzystacie. Odeślę orientacyjną wycenę własnej aplikacji, którą możesz postawić obok oferty abonamentowej. Usługę opisuję na stronie aplikacji SFA na zamówienie.
Mateusz Przybysz – buduję firmom aplikacje web i mobile. Odpowiadam za weryfikację merytoryczną i publikację tego tekstu.
Opublikowano 12 października 2026.